Rapat Persiapan Paparan dan Wawancara TOP 45 KOVABLIK

Menindaklanjuti sosialisasi paparan dan wawancara TOP 45 KOVABLIK 2020 oleh Pemerintah Provinsi Jawa Timur secara daring, pada hari Rabu 5 Agustus 2020 Bagian Organisasi melakukan rapat koordinasi yang dipimpin oleh Sekretaris Daerah dengan agenda menyiapkan substansi paparan melalui review video Sekarputih Pint@r bersama unit kerja pendamping yaitu Dinas Kominfo, Kecamatan Tegalampel dan Bagian Humas Protokol.

Monev implementasi RB, IPP, SAKIP dan Pembangunan ZI di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil

Rabu, 29 Juli 2020 bapak Sekretaris Daerah dan tim dari Bagian Organisasi dan Inspektorat melakukan Monitoring dan implementasi Road Map Reformasi Birokrasi , instrumen Pelayanan Publik, SAKIP dan Pembangunan Zona Integritas di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil.

Monitoring dan evaluasi ini dilakukan sebagai langkah percepatan pembangunan komitmen di lingkungan Pemerintah Kabupaten Bondowoso, hal ini merupakan salah satu upaya untuk menigkatkan kualitas pelayanan publilk khususnya pelayanan kepada masyarakat.

Rapat Scaling Up Inovasi Sekarputih Pint@r

Hari Selasa, 28 Juli 2020 Pemerintah Kabupaten Bondowoso melalui Bagian Organisasi Sekretariat Daerah Kaupaten Bondowoso melaksanakan rapat Scaling-Up Inovasi Sekarputih Pint@r yang dipimpin langsung oleh bapak Sekretaris Daerah.

Inovasi Sekar Putih Pint@r merupakan sebuah inovasi yang digagas oleh Kelurahan Sekarputih yang saat ini telah masuk dalam TOP 45 Kompetisi Inovasi Pelayanan Publik tingkat Provinsi (KOVABLIK). Inovasi ini menggagas pelayanan cepat tanpa antri, pemohon layanan pada Kelurahan Sekarputih hanya cukup menginput data pada formulir online di bit.ly/gosekarputih pada HP android maka dokumen akan segera diproses dan dikirim pada masing-masing pemohon.

Dengan kemudahan dan kecepatan layanan ini diharapkan seluruh Kelurahan di Kabupaten Bondowoso mereplikasi inovasi Sekarputih Pint@r agar dapat melaksanakan pelayanan secara optimal terutama pada masa pandemi ini.

Rapat Evaluasi Kelembagaan

Pada hari Senin, 27 Juli 2020 Pemerintah Kabupaten Bondowoso melalui Bagian Organisasi Sekretariat Daerah Kabupaten Bondowoso melaksanakan rapat evaluasi kelembagaan .

Tujuan dari rapat  evaluasi kelembagaan  adalah :

  1.  Melakukan evaluasi Tugas dan Fungsi  berdasarkan  Permendagri Nomor   56 Tahun 2019  dan Pemendagri Nomor 90 Tahun 2019.
  2. Sebagai upaya mewujudkan organisasi yang tepat fungsi, tepat proses dan tepat ukuran.

Rapat  evaluasi kelembagaan  di pimpin oleh  Bapak Slamet Yantoko , S.Sos, MM selaku Kepala Bagian Organisasi dan dihadiri  oleh:

  1. BAPPEDA
  2. Bakesbang
  3. DPM, PTSP & Naker
  4. Bagian Kesra

Bimbingan Teknis KBK

Pada hari Jumat dan Senin,17 dan 20 Juni 2020 Pemerintah Kabupaten Bondowoso melalui Bagian Organisasi pada Sekretariat Daerah melaksanakan BimbinganTeknis bersama Pemerintah Provinsi dengan dasar hukum Permenpan dan RB No. 39 Tahun 2012 tentang PedomanPengembangan Budaya Kerja serta Peraturan GubernurJawaTimur No. 75 Tahun 2014 tentang Pedoman Pengembangan Penerapan Budaya Kerja.

Hasil dari Bimtek tersebut adalah Risalah dikirim secara online tidak perlu dicetak (Papper less) sehingga efektif dan efisien. Dalam bembuat Risalah bisa menciptakan metode barus sendiri, KBK yang biasanya hanya ada dalam instansi yang berhubungan dengan pelayanan langsung, sekarang KBK wajib ada di semua instansi.

Bimtek dihadiri oleh Kepala Biro Organisasi Propinsi JawaTimur, Kepala Bagian Reformasi Birokrasi Prop, Kasubag Peningkatan Kinerja Aparatur Prop, Kabag Organisasi Setda Kab. Bondowoso, Kasubag Kinerja Setda Kab Bondowoso, dan seluruh Perangkat Daerah di Lingkungan kabupaten Bondowoso.

Desk Kebutuhan Jabatan Fungsional Tertentu

Pada hari Senin – Rabu , 20 – 22 Juli 2020 Pemerintah Kabupaten Bondowoso melalui Bagian Organisasi pada Sekretariat Daerah melaksanakan Desk Kebutuhan Jabatan Fungsional Tertentu pada perangkat Daerah sesuai dengan  Surat Kemendagri Nomor 130/14106/SJ tanggal 18 Desember 2019 perihal tindak lanjut Penyederhanaan Birokrasi  .

Tujuan dilakukan desk adalah :

  1. Memetakan kebutuhan Jabatan Fungsional Tertentu di Perangkat Daerah sesuai dengan Rancangan Penataan Kelembagaan berdasarkan Permendagri tahun 90 / 2019 ;
  2. Memetakan kebutuhan Jabatan Fungsional Tertentu dan mengirimkan pemetaan kepada BKD sebagai bahan untuk E Formasi ;

Desk ini dihadiri oleh Kepala Sub Bagian Anjab dan Kelembagaan beserta Analis Jabatan, Badan, Dinas , Sekretariat, Inspektorat, Sat Pol PP dan Kecamatan Bondowoso:

 

Studi Tiru dengan Kota Jogjakarta Terkait SAKIP

Pada hari selasa, 21 Juli 2020 Pemerintah Kabupaten Bondowoso melalui Bagian Organisasi pada Sekretariat  Daerah melaksanakan Studi Tiru dengan Kota Jogjakarta melalui video conference terkait penerapan performance base, pengintegrasian aplikasi serta strategi pemerintah daerah dalam menghadapi pandemi covid-19 serta guna peningkatan penerapan Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah  (SAKIP) kabupaten Bondowoso Tahun 2020.  Kabupaten Bondowoso ingin meniru Aplikasi Smart Service yang sudah diterapkan Kota Jogjakarta dimana aplikasi tersebut sangat efektif dan efisien dalam pelayanan kepada masyarakat sehingga ujung tombak dari SAKIP yaitu RPJMD dapat dilaksanakan dengan baik oleh Pemerintah Kabupaten Bondowoso.

Pada acara video conference tersebut dihadiri oleh Sekda Kota Jogjakarta (Bapak Ir.Aman Yuriadijaya, MM), Kabid Perencanaan & Pengendalian Bappeda Kota Jogja (Ristyawati) beserta pejabat lainnya, sedangkan dari Bondowoso ikut hadir Bapak Wakil Bupati Bondowoso (Bp. Haji Irwan Bachtiar Rahcmat, SE, MSi), Asisten Administrasi Umum (Wawan setiawan, SH, MH), Kepala Bagian Organisasi (Slamet Yantoko, SSos, MM), beserta pejabat lainnya dari Inspektorat, Bappeda dan Kominfo

Sosialisasi Instrmen Pelayanan Publik secara Virtual

Pada Hari Selasa 21 Juli 2020 Pemerintah Kabupaten Bondowoso melalui Bagian Organisasi , Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil , Dinas PMPTSP dan Naker mengikuti Sosialisasi Instrumen Evaluasi Pelayanan Publik Wilayah II Jawa Timur.

Materi disampaikan oleh Asisten Deputi Pelayanan Publik Ibu Novi Andriana dengan materi

  1.  Kebijakan Evaluasi Pelayanan Publik
  2. Tekhnis pengisian evaluasi Pelayanan Publik melalui SIPP

Rapat Review Proposal Inovasi Covid-19

pada hari kamis, 22 Juni 2020 dilaksanakan rapat review Proposal Inovasi Covid -19 . rapat ini sebagai persiapan upload proposal inovasi yang batas akhir pengirimannya tanggal 30 Juni 2020.

Perangkat Daerah yang rencananya akan berpartisipasi dalam kompetisi ini adalah :

  1. Dinas Kesehatan;
  2. RSU dr. H. Koesnadi;
  3. Dinas Kominfo;
  4. Dinas Koperindag dan
  5. Dinas PMPTSP & Naker